はじめに：整理されたデスクトップが生産性を高める
生産性を高める最高のMacアプリは、あなたの整理整頓を助けてくれます。多くの人々は、利用可能な多数のアプリを活用しないため、整理されたデスクトップを維持することに苦労しています。整理整頓アプリは、デスクトップが散らかるのを防ぐように設計されており、作業に役立つ機能も提供します。シンプルなMacデスクトップオーガナイザーを使用して、何を残すべきかを判断することもできますが、いくつかのアプリはあなたの働き方を根本的に変えるでしょう。これらのアプリは様々なタスクに使用できますが、共通してデスクトップをクリーンに保つことができます。整理整頓と生産性向上のためのMacアプリベスト6選について、読み進めてください。
生産性向上に役立つMacアプリ2019年版
- Google Docs
- Trello
- Slack
- Dropbox
- 1Password
- Clockify
1. Google Docs
Google Docsは、ドキュメントを整理したいMacユーザーにとって最も生産性の高いアプリの一つです。最大の利点は、ウェブとアプリの両方からアクセスできるため、どこからでもアクセス可能であることです。Google Docsでは、Word文書、スプレッドシート、スライドショーを作成できます。その後、必要なドキュメントを保持するための個別のフォルダを作成できます。各ドキュメントは複数のユーザーによって閲覧および編集でき、すべてのドキュメントはクラウドに保存されます。クラウドを使用するアプリは、ドキュメントを失う心配がないため、整理整頓に非常に役立ちます。インターネットに接続されたデバイスがあれば、物理ドライブに保存せずにファイルを表示できます。
2. Trello
Trelloは、チームプロジェクトに取り組む企業向けに設計されたコラボレーションソフトウェアです。そのインターフェースは、様々な事柄に割り当てられる複数のカードで構成されています。例えば、1つのカードは執筆用、もう1つは編集用といった具合です。このアプリは、管理すべきタスクが多岐にわたるため、マーケティングチームや開発者によく利用されます。Trelloの各カードは付箋のように機能し、誰もがその内容を見ることができます。タスクの完了マークを付けたり、他のグループメンバーにメモを残したり、ファイルを添付したりできます。プロジェクトリーダーは、メンバーに異なるタスクを割り当てることができます。これにより、アクセスすべきでないファイルに人々がアクセスするのを防ぐため、プロジェクトの合理化に役立ちます。Trelloの素晴らしい点は、他のアプリと統合できることです。Google DocsやSlackのようなアプリを使用している場合、ファイルを素早く転送できます。これにより、チームは複数のアプリを管理する心配なくタスクを完了できます。
3. Slack
Slackは、主にコミュニケーションプラットフォームですが、多くの機能を提供するため、ビジネス向けの最高の整理ツールの一つです。このアプリは、他の人にメッセージを送るために使用できるマルチチャネル形式で設定されています。Trelloと同様に、特定のトピックごとに新しいチャネルを作成できます。例えば、営業チーム用のチャネルと、管理チーム用のチャネルを持つことができます。Slackもシームレスなワークフローのために他のアプリと統合できます。ドキュメント、写真、ビデオを共有できます。また、特定のチャネルに自動的にメッセージを送信するリマインダーを設定することもできます。これはチャネル内の全員に通知するため、特定のチームに何かを通知しようとしている場合に非常に優れた機能です。
4. Dropbox
長年にわたり、Dropboxは多くのMacユーザーの間で一般的に使用されているアプリであり続けています。Dropboxは、複数のアプリにわたって物を保存する必要なく、ユーザーが作業できる領域を提供することを目的としたワークステーションアプリです。アプリの統合は、これらのアプリのほとんどに共通する機能であり、Dropboxはそれを最も得意としています。Trello、Slack、WhatsApp、Google Docsなどのアプリを統合できるため、単一のアプリから作業できます。Dropboxの最も良い点の一つは、ウェブブラウザとしてもアプリとしても使用できることです。Dropboxは、整理アプリに慣れていない人にとっては習得が少し難しいかもしれませんが、「MacでDropboxを使用する方法」に関する記事を読めばすぐに習得できるでしょう。
5. 1Password
複数のプラットフォームで多数のパスワードを覚えるのに苦労している人にとって、1Passwordは最適なアプリです。多くのブラウザはパスワードを保存できますが、通常は安全ではありません。例えば、Google Chromeはパスワードを保存しますが、アカウントを使用する誰もがそれにアクセスできます。1Passwordを使用すると、ウェブサイトとアプリの両方にパスワードを保存できます。このリストにあるすべてのアプリはアカウントを使用する必要があるため、1Passwordをそれぞれと統合することで、安全で便利なサインイン方法を実現できます。また、他の無料パスワードマネージャーも読むことができます。
6. Clockify
Clockifyは、整理整頓に役立つ最高のアプリのトップにランクインしています。このアプリは、タイムトラッカーとタイムシートを使用して、どれだけ作業しているかを監視することに特化しています。異なるプロジェクトに締め切りがある場合、それぞれにタイマーを割り当てることができます。Macからビジネスを運営している人にとって、Clockifyのタイムシートは従業員の支払い時に役立ちます。従業員はログインして時間を記録することも、あなたが時間を記録することもできます。
整理されたデスクトップで生産性を高めよう
Macで整理整頓に苦労しているなら、これらのアプリのいずれかを使用することで役立つでしょう。効率的に仕事をこなしたいのであれば、整理されたデスクトップを持つことは不可欠であり、これらのアプリはデスクトップが散らかるのを防ぎます。まずDropboxのようなものから始めることをお勧めします。これは仮想デスクトップとして機能するため、実際のデスクトップに何も保存する必要がありません。チームで作業している場合は、TrelloやSlackのようなものを使用して互いにコミュニケーションを取るべきです。さらに整理整頓に役立つアプリについては、他の記事も参照してください。